Офис-менеджер

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Компания «АЛЬФАМЕДЭКС» – поставщик медицинских изделий, в том числе медицинских расходных материалов и медицинского оборудования известных мировых брендов – приглашает кандидатов на вакансию офис-менеджера.

Ключевые обязанности:

  • Приём и обработка телефонных звонков;
  • Сбор и обработка информации, необходимой для отчетных документов по заданию руководства;
  • Сбор и подготовка информационных и рабочих материалов для проведения деловых встреч и совещаний;
  • Организация и обслуживание переговоров, совещаний и встреч, сопровождение гостей компании;
  • Ведение протоколов совещаний и деловых встреч. Информирование участников совещаний;
  • Подготовка необходимых документов, писем, запросов по поручению руководства, осуществление отправки корреспонденции;
  • Доведение необходимой информацию от руководства до заинтересованных сотрудников, осуществление контроля сроков исполнения при необходимости;
  • Оформление всех необходимых документов для организации командировок и служебных поездок сотрудников представительства, подготовка авансовой отчетности.
  • Составление смет, покупка билетов, бронирование гостиниц, организация участия в профильных мероприятиях;
  • Закупка необходимых хозяйственно-бытовых, канцелярских принадлежностей, продуктов питания, техники и пр.;
  • Сканирование и ксерокопирование документов. Обзвон кандидатов на вакантные должности, приглашение на интервью;
  • Выполнение прочих служебных поручений руководства, связанных с основной деятельностью.

Требования к кандидату:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
  • Уверенное владение ПК и основными инструментами работы Microsoft Office, Битрикс 24.
  • Уровень английского языка не ниже Intermediate является преимуществом.

Мы бы хотели видеть в кандидате:

  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Структурированное мышление и быструю обучаемость.
  • Сильные коммуникативные навыки и умение выстраивать долгосрочные отношения.
  • Пунктуальность, ответственность, быстрая сообразительность, системный подход к делу.
  • Грамотная русская речь и письмо. Умение чётко формулировать свои мысли.
  • Активная жизненная позиция. Позитивный человек.

Условия:

  • График работы - 5/2, с 9.00 до 18.00 час.
  • Оформление по ТК РФ. Испытательный срок 3 месяца. Стабильная заработная плата л. Выплачивается в срок.
  • Офис в комфортабельном бизнес-центре – "River House".

Адрес

Санкт-Петербург, улица Академика Павлова, 5
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 5 июня 2019 в Санкт-Петербурге

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии